Arbeitgeberzuschuss bAV 2025
So viel musst du als Arbeitgeber zahlen
Markus Riedel
Experte bAV
- Juni 16, 2025
Inhaltsverzeichnis
Das wichtigste in Kürze:
- Pflicht für alle Arbeitgeber: du musst einen Zuschuss zahlen
- Mind. 15% Zuschuss: wenn du Sozialversicherung sparst, sind 15% verpflichtend
- Geringe Kosten: rechne es dir selbst aus
Arbeitgeberzuschuss in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Das komplexe Thema für dich in nur 90 Sekunden von unserem Experten Markus zusammengefasst.
Hintergrund zur Pflicht
Seit dem 1. Januar 2019 bist du als Arbeitgeber per Gesetz (BRSG) verpflichtet einen Zuschuss zur Entgeltumwandlung zu zahlen. Das gilt immer dann, wenn die Entgeltumwandlung über eine Direktversicherung, Pensionskasse oder Pensionsfond stattfindet (§ 1a Abs. 1a BetrAVG).
Zuschuss im Detail
Deine Mitarbeitenden nehmen an der Entgeltumwandlung teil? Und sparen dabei Beiträge zur Sozialversicherung? Dann sparst du als Arbeitgeber ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und musst diese Ersparnis an die Mitarbeitenden wetergeben.
Damit nun kein Chaos entsteh und jeder einen individuellen Zuschuss bekommt, kannst du den Zuschuss einheitlich gestalten.
Gleicher Zuschuss für alle!
Bezahl einfach für alle denselben Zuschuss. Das spart nicht nur Aufwand bei der Verwaltung, sondern reduziert auch Fehler. Du kannst dabei selbst festlegen, wie hoch der Zuschuss sein soll. Vom Minimum mit 15% kannst du einfach auf 20% upgraden oder auch bis 100% bezahlen. The sky is the limit…
Beispielrechnung
Dein Mitarbeiter wandelt monatlich 100 € seines Bruttogehalts in eine Direktversicherung um. Du sparst ca. 20 € an Sozialversicherungsbeiträgen. Nun bist du verpflichtet, mindestens 15 € (15 %) zusätzlich als Arbeitgeberzuschuss in die bAV einzuzahlen.
Der Gesamtbeitrag für den Mitarbeiter und seine Altersvorsorge beträgt somit 115 € monatlich und du sparst grob 5€ monatlich.
Arbeitgeberzuschuss bAV: rechne es selbst aus
Mit unserem kostenfreien Rechner kannst du die Kosten für den Zuschuss selber berechnen
Auszahlung und Abwicklung
Den Zuschuss musst du unmittelbar zusätzlich zur Entgeltumwandlung in den Vertrag einzahlen – er darf nicht durch eine Erhöhung des Umwandlungsbetrags des Arbeitnehmers „verrechnet“ werden.
Viele Anbieter und Lohnabrechnungssysteme wie DATEV oder Personio haben inzwischen standardisierte Prozesse zur automatisierten Umsetzung entwickelt.
Immer Versorgungsordnung aufsetzen!
Damit keine Unklarheiten darüber bestehen, wer worauf Anspruch hat, empfehlen wir eine schriftliche Regelung – je nach Unternehmen in Form einer Versorgungsordnung oder einer Betriebsvereinbarung. Das kostet nicht mehr als 500 € – und am Ende freut sich auch der Betriebsprüfer und die Investoren.
Steuer- und SV-Freiheit
Sowohl die Entgeltumwandlung als auch der Arbeitgeberzuschuss sind bis zu 8 % der BBG (Beitragsbemessungsgrenze) Rentenversicherung West steuerfrei, aktuell in 2025 also bis zu 7.248 € jährlich.
Sozialversicherungsfrei sind Beiträge bis 4 % der BBG, also aktuell in 2025 bis 3.624 € jährlich. Der Arbeitgeberzuschuss wird dabei nicht zusätzlich, sondern innerhalb dieses Rahmens berücksichtigt.
Fazit
Der verpflichtende Arbeitgeberzuschuss bei Entgeltumwandlung ist eine gesetzlich verankerte Maßnahme zur Stärkung der Altersvorsorge. Du bist gut beraten, die Umsetzung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch strategisch klug zu gestalten – insbesondere im Hinblick auf Mitarbeiterbindung, HR-Prozesse und Lohnabrechnung. FINABRO berät dich dazu kompetent und übernimmt die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
Die 3 wichtigsten nächsten Schritte
Schritt 1
Prüfe alle bestehenden Verträge auf einen ordentlichen Zuschuss und lege klare Regeln für die Zukunft fest.
Schritt 2
Kommuniziere transparent und regelmäßig mit den Mitarbeitenden.
Schritt 3
Dokumentiere sauber in den Lohnunterlagen und überwache den Prozess.
Schritt 1
Prüfen Sie alle bestehenden Verträge auf einen ordentlichen Zuschuss und legen Sie klare Regeln für die Zukunft fest.
Schritt 2
Kommunizieren Sie transparent mit den Mitarbeitenden.
Das sagen unsere Kund:innen
Die Umsetzung der bAV ist einfach mit dem richtigen Partner an der Seite.
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